Aviso de HIPAA de las Prácticas de Privacidad

Alcance del Aviso

Este Aviso de las Prácticas de Privacidad («Aviso») se aplica a toda la Información de Salud Protegida sobre usted (el paciente) que Imagine Pediatrics («nosotros», «nuestro», «nos») posea o transmita. La Información de Salud Protegida es cualquier información médica identificable individualmente sobre su estado de salud física o mental pasado, presente o futuro, o sobre el pago de atención médica o sobre la prestación de servicios médicos hacia usted. La Información Protegida de Salud puede incluir información sobre su condición de salud o tratamiento, pruebas diagnósticas e imágenes e información de salud que esté relacionada.
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Nuestras Responsabilidades

Su privacidad es importante para nosotros. Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de la Información Protegida de Salud (PHI por sus siglas en inglés), a proporcionar a las personas un aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la Información de Salud Protegida, y a notificar a las personas afectadas después de una brecha de seguridad de Información de Salud Protegida. Debemos seguir las normas y prácticas de privacidad que se describen en este Aviso mientras esté en vigor.
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Cómo Podemos Utilizar y Divulgar su Información Protegida de Salud

Las siguientes categorías describen las diferentes maneras en que podemos utilizar y divulgar su información de salud protegida sin su autorización por escrito. No se enumerarán todos los usos o divulgaciones posibles dentro de una categoría. Su Información de Salud Protegida puede almacenarse en papel, formato electrónico o de otra manera y puede divulgarse electrónicamente y a través de otros métodos.
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Tratamiento. Podemos usar y divulgar su Información de Salud Protegida para su tratamiento. Por ejemplo, podemos divulgar su Información de Salud Protegida a un especialista al que lo remitamos.
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Pago. Podremos usar y divulgar su Información de Salud Protegida para obtener el reembolso por el tratamiento y los servicios que usted reciba de nosotros o de otra entidad involucrada en su atención y servicios. Las actividades de pago incluyen facturación, cobros y gestión de reclamos. Estas actividades también incluyen determinaciones de elegibilidad y cobertura para obtener el pago de usted, de una compañía de seguros u otro tercero. Por ejemplo, podemos enviar reclamos a su proveedor de seguro médico que contengan cierta Información de Salud Protegida.
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Operaciones de cuidados de salud. Podemos usar y divulgar su Información de Salud Protegida con relación a nuestras operaciones de atención médica. Las operaciones de atención médica incluyen actividades para la evaluación y mejorías de calidad, la organización de servicios legales, la realización de programas de capacitación, la revisión de la competencia y las cualificaciones de los profesionales de salud y las actividades de concesión de licencias. También podemos utilizar su Información de Salud Protegida para informarle sobre nuestros productos y servicios relacionados con la salud, para recomendarle posibles opciones o alternativas de tratamiento que puedan interesarle, para enviarle encuestas de satisfacción del paciente o para enviarle recordatorios de citas. Podemos hacer divulgaciones incidentales de Información de Salud Protegida limitada, como enviarle por correo estados de cuenta con su nombre en el sobre.
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Asociados comerciales. Podemos divulgar su Información de Salud Protegida a uno o más de nuestros proveedores de servicios, conocidos como «socios comerciales», para que nos presten servicios a nosotros o en nuestro nombre. Nuestros asociados comerciales están obligados por acuerdo escrito a salvaguardar su Información de Salud Protegida y a proteger de otro modo su privacidad según lo exige la ley.
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Intercambios de información de salud. Podemos participar en uno o más Intercambios de Información Médica (HIE, por sus siglas en inglés) y podemos compartir electrónicamente su Información de Salud Protegida para el tratamiento, pago, operaciones de atención médica y otros fines permitidos con otros participantes en el HIE. Los HIE permiten a sus proveedores de atención de alud acceder y utilizar eficazmente su PHI según sea necesario para el tratamiento y otros fines legales.
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Personas que participan en su atención o en el pago de la misma. Podemos divulgar su Información de Salud Protegida a sus familiares o amigos o a cualquier otra persona identificada por usted cuando estén involucrados en su atención o en el pago de los servicios que usted recibe. Además, si una persona tiene la autoridad por ley para tomar decisiones de atención médica en su nombre, podemos divulgar información sobre usted a dicho representante del paciente y tratarlo de la misma manera que lo trataríamos a usted con respecto a su Información de Salud Protegida. También podemos divulgar su Información de Salud Protegida a una entidad pública o privada autorizada por la ley para ayudar en los esfuerzos de socorro en caso de desastre para notificar, o ayudar a notificar, a un miembro de la familia o representante personal acerca de su ubicación, condición general o muerte.
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Exigido por ley. Podremos utilizar o divulgar sus Información de Salud Protegida cuando así nos lo exija la ley. Por ejemplo, podemos divulgar Información de Salud Protegida sobre usted al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos si éste solicita dicha información para determinar que estamos cumpliendo con la ley federal de privacidad.
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Actividades de salud pública. Podemos divulgar su Información de Salud Protegida a las autoridades de salud pública autorizadas por la ley para actividades de salud pública, como prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades. También podemos divulgar su Información de Salud Protegida a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad contagiosa o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección, si nosotros o una autoridad de salud pública estamos autorizados por ley a notificar a dicha persona según sea necesario en la realización de una intervención o investigación de salud pública.
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Prueba de vacunación a escuelas. Podemos divulgar su PHI a una escuela en la que usted sea estudiante o futuro estudiante, pero sólo para divulgar la prueba de inmunización cuando la escuela esté obligada por ley estatal o de otro tipo a tener una prueba de inmunización. Sólo divulgaremos su prueba de inmunización si podemos obtener y documentar un acuerdo para la divulgación por parte de un padre, tutor u otra persona que actúe en lugar de los padres o, si usted es un menor emancipado, por parte de usted.
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Abuso, abandono o violencia doméstica. Si creemos razonablemente que usted es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, podemos divulgar su Información de Salud Protegida a una autoridad gubernamental, incluida una agencia de protección de servicios sociales, autorizada por ley para recibir informes de abuso, negligencia o violencia doméstica.
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Actividades de supervisión de salud. Podemos divulgar su Información de Salud Protegida a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley, tales como auditorías, investigaciones, inspecciones y acciones de licenciatura.
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Cumplimiento de la ley. Podremos divulgar su Información de Salud Protegida para fines de cumplimiento de la ley según lo permita la ley HIPAA, según lo exija la ley o en respuesta a una citación u orden judicial.
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Procedimientos judiciales y administrativos. Podemos divulgar su Información de Salud Protegida en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información médica sobre usted en respuesta a una citación, solicitud de presentación de pruebas u otro proceso legal instituido por otra persona involucrada en la disputa, pero sólo si se han realizado esfuerzos, ya sea por la parte solicitante o por nosotros, para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada.
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Amenaza grave para la salud o la seguridad. Podemos divulgar su Información de Salud Protegida cuando la ley lo permita para evitar una amenaza grave e inminente a la salud o seguridad de una persona o del público.
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Funciones gubernamentales especializadas. En la medida en que corresponda, podemos divulgar su Información de Salud Protegida para funciones gubernamentales especializadas, incluidas actividades militares y de veteranos, actividades de seguridad nacional e inteligencian, e instituciones correccionales.
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Indemnización laboral. En la medida en que corresponda, podremos divulgar su Información de Salud Protegida en la medida en que lo autorice y sea necesario para cumplir con las leyes relacionadas con la indemnización laboral u otros programas similares establecidos por ley.
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Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. Podemos divulgar su Información de Salud Protegida a un médico forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de su muerte. También podemos divulgar su Información de Salud Protegida a directores de funerarias conforme a la ley correspondiente que les permite llevar a cabo sus tareas.
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Investigación. Podemos usar o divulgar su Información de Salud Protegida para investigación en circunstancias limitadas, incluyendo cuando una junta de revisión institucional o junta de privacidad haya revisado la propuesta de investigación y establecido un proceso para asegurar la privacidad de la información solicitada y apruebe la investigación.
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Donación de órganos. Podemos utilizar y divulgar información a entidades implicadas en la obtención, almacenamiento y trasplante de órganos, ojos y tejidos para ayudar en la donación o el trasplante.
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Datos limitados y datos desidentificados. Podemos eliminar la mayor parte de la información que le identifica de un conjunto de datos y utilizar y divulgar este conjunto de datos para investigación, salud pública y operaciones sanitarias, siempre que los receptores del conjunto de datos acepten mantener su confidencialidad. También podemos desidentificar su Información de Salud Protegida y utilizar y divulgar la información desidentificada para fines permitidos por la ley.
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Otros Usos y Divulgaciones de la Información de Salud Protegida

En cualquier otra situación no identificada en este Aviso, le pediremos su autorización antes de utilizar o divulgar información sobre usted. La mayoría de los usos y divulgaciones de Información de Salud Protegida con fines de mercadeo y las divulgaciones que constituyan una venta de información médica se harán únicamente con su autorización por escrito. Usted puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento. Una vez recibida la revocación por escrito, dejaremos de utilizar o divulgar su Información de Salud Protegida para el fin previamente autorizado, excepto en la medida en que ya hayamos tomado medidas basándonos en la autorización.
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Sus Derechos Sobre la Información de Salud Protegida

Derecho de acceso. Usted tiene derecho a inspeccionar y obtener copias de su Información de Salud Protegida que mantenemos y a indicarnos que enviemos su Información de Salud Protegida almacenada en un registro de salud electrónico a otra persona designada por usted, con excepciones limitadas, según lo dispuesto por 45 CFR § 164.524. Este derecho se aplica a la PHI utilizada para tomar decisiones acerca de usted o del pago de sus servicios, sujeto a excepciones limitadas. Debe presentar la solicitud por escrito en la dirección que figura al final de este Aviso. En la mayoría de los casos, le proporcionaremos acceso a usted o a la persona que usted designe para obtener acceso dentro de un plazo de 30 días a partir de su solicitud o, si corresponde, dentro de cualquier plazo más corto que exija la ley. Si solicita información que conservamos en papel, podemos proporcionarle fotocopias. Si solicita información que mantenemos en formato electrónico, tiene derecho a una copia electrónica. Utilizaremos la forma y el formato que solicite si es fácilmente producible. Le cobraremos una tarifa razonable basada en el coste de los suministros y la mano de obra de las copias, así como los gastos de envío si desea que le enviemos copias por correo. Si se le deniega una solicitud de acceso, en determinadas circunstancias tiene derecho a que se revise la denegación en conformidad con los requisitos de la legislación correspondiente.
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Derecho a solicitar una modificación. Tiene derecho a solicitar que modifiquemos su Información de Salud Protegida si cree que la información no es exacta o está incompleta, según lo dispuesto en 45 CFR § 164.526. Para solicitar una enmienda de su información médica, debe presentar su solicitud por escrito a la dirección que aparece al final de este Aviso. Su solicitud debe explicar por qué debe modificarse la información. Podemos denegar su solicitud en algunas determinadas circunstancias.
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Derecho a recibir un informe de las divulgaciones. Usted tiene derecho a recibir un informe de ciertas divulgaciones de su Información de Salud Protegida, según lo dispuesto por 45 CFR § 164.528. Para solicitar una rendición de cuentas de las divulgaciones de su información médica, debe presentar su solicitud por escrito a la dirección que aparece al final de este Aviso. Si solicita más de un informe de divulgaciones en un período de 12 meses, nos reservamos el derecho a cobrarle una tarifa razonable basada en los costes por cada solicitud posterior.
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Derecho a solicitar una restricción. Usted tiene derecho a solicitar restricciones adicionales sobre ciertos usos y divulgaciones de su Información de Salud Protegida para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, según lo dispuesto en 45 CFR § 164.522(a). Deberá presentar su solicitud por escrito. No estamos obligados a aceptar su solicitud, excepto si se trata de restringir las divulgaciones a un plan de salud con fines de pago u operaciones de atención médica, y la información se refiere únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual usted, o una persona en su nombre (que no sea el plan de salud), nos ha pagado de su bolsillo por completo.
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Derecho a una comunicación alternativa. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted en relación con su Información de Salud Protegida por medios alternativos o en lugares alternativos, según lo dispuesto en 45 CFR § 164.522(b). Deberá presentar su solicitud por escrito. Su solicitud debe especificar los medios o el lugar alternativos, y proporcionar una explicación satisfactoria de cómo se gestionarán los pagos en virtud de los medios o el lugar alternativos que solicite. Atenderemos todas las solicitudes razonables. No obstante, si no podemos ponernos en contacto con usted utilizando los medios o lugares que ha solicitado, podremos ponernos en contacto con usted utilizando la información de que disponemos.
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Derecho a una copia impresa de este aviso. Tiene derecho a obtener una copia impresa de este Aviso si así lo solicita.
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Si usted ha otorgado a otra persona un poder médico, si se nombra a otra persona como su tutor legal o si otra persona está autorizada por ley para tomar decisiones de salud en su nombre (como su padre o madre con custodia) (lo que se conoce como «representante personal»), dicha persona podrá ejercer en su nombre cualquiera de los derechos mencionados anteriormente.
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Modificaciones de este Aviso

Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este Aviso en cualquier momento, siempre que dichos cambios estén permitidos por la ley correspondiente, y de hacer efectivas las nuevas disposiciones del Aviso para toda la Información de Salud Protegida que conservamos. Cuando hagamos un cambio material en nuestras prácticas de privacidad, cambiaremos este Aviso y publicaremos el nuevo Aviso de forma clara y destacada en cualquier ubicación de la práctica que operamos y en nuestro sitio web, y proporcionaremos copias del nuevo Aviso a petición.
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Quejas o Solicitud de más Información

Si desea obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con nosotros en la dirección que se indica a continuación. Si cree que se han infringido sus derechos de privacidad, póngase en contacto con el Oficial de Privacidad que figura a continuación. También tiene derecho a presentar una queja ante el Oficial de Privacidad que figura a continuación o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. No tomaremos ningún tipo de represalia contra usted por presentar una queja.
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Oficial de Privacidad: Mariana Pope

Teléfono: (713) 818-1599

Correo electrónico: [email protected]